我所工作的城郊地区检察院是一个编制只有21人的小院,“麻雀虽小,五脏俱全”,给我的深刻印象是检察机关无小事。
几年来,城郊地区检察院牢固树立了“档案工作与业务工作同步抓、档案工作人人抓、档案工作要为检察业务提供保障”的工作理念,不断加大对软硬件两个方面的投入,配齐配强档案工作人员和档案管理软件,在进入档案工作目标管理省一级标准的基础上,制定完善了一系列规章制度,建立健全了档案管理体系,实行合理分工、责任到人、部门协调,做到了文件材料收集齐全、分类科学、整理规范。建立了档案工作电子目录,提高了档案检索和查询效率。
2010年以来,在完善档案软件的同时,为加快晋升省特级进程,城郊地区检察院以全省检察机关“两大考评”为抓手,快速启动了档案电子扫描录入工作,对1998年以来的文书档案、2008年以来的诉讼档案全部扫描入微机,以实现档案全文数字化管理。在此期间,我们的工作得到了院领导班子高度重视和及时督办。院领导把档案电子扫描录入工作纳入班子重要议事日程,确定了主要领导负总责、职能科室具体抓、相关科室配合抓的工作格局,院党组还多次召开专题协调会议,听取我们的工作汇报,掌握工作进度,协调处理工作中出现的问题,从资金、人力、物力上大力支持,有效地保证了档案电子扫描录入工作的高效运行。同时,院领导根据扫描工作量和扫描流程需要,确定办公室3名有计算机操作经验并能相对稳定从事此项工作的人员专门从事扫描工作。积极与相关部门协调,组织进行了统一上岗培训,规范电子扫描录入规格,逐卷拆卷,逐页扫描,做到了精密细致,保质保量。加强了录入管理工作,档案产生部门、管理部门、使用部门加强协调与合作,确保了档案的整理、扫描、归档、保管、使用各个环节正常运转,档案的内部使用和对外查询应用系统正常、稳定运行。
截止到目前,城郊地区检察院电子档案扫描工作已近尾声,基本实现了档案全文数字化、档案检索和查询的渠道多样化、速度快捷化。当我们为前段时间的工作基本结束要稍稍松口气时,副检察长王敏说:“检察档案工作目标管理只有起点没有终点,进一步深化档案工作,促进档案工作向精细化、专业化方向发展,晋升省特级,才是我院档案工作的大目标。”
至此,我才真正懂得检察工作不仅是反贪污、反渎职、代表国家支持公诉等工作重要,我从事的档案工作同样重要。